Skolehåndbogen

Skolehåndbog

Vejledninger og takster

Vejledninger

Udvalg og referater

Beredskabsplan

Blanketter og kontrakter

Erasmus+

Rejsepolitik

Research på Filmskolen (KUV)

Semester- og ferieplan

Whistleblowerordning

Whistleblower

UMV 2020 - Undervisningsmiljøvurdering

Undervisningsmiljøvurdering 2020

Logo og font

Intranet

Ændringer i adresser og telefonnumre bedes meddelt studiekontoret.

Adresseændring

<a href="https://filmskolen-backend.onrender.com/uploads/Manifest_for_Etisk_og_Kreativ_Brug_af_AI_pa_Filmskolen_fa80f1001a.pdf">Manifest for Etisk og Kreativ Brug af AI på Filmskolen</a>

AI på Den Danske Filmskole

Skolen har et arbejdsmiljøudvalg, som varetager den overordnede planlægning og koordinering af samarbejdet om sikkerhed og sundhed på Filmskolen. Herunder også de studerendes undervisningsmiljø.
Arbejdsmiljøudvalget består af en forperson, to sikkerhedsgrupper (én for det tekniske personales arbejdsmiljø og én for skolens lærere og det administrative personales arbejdsmiljø) samt en sekretær.
Studerende kan vælge to elevrepræsentanter til hver af de to arbejdsmiljøsgrupper.
De studerendes undervisningsmiljørepræsentanter deltager i gruppe- og udvalgsmøderne, ved punkter der vedrører undervisningsmiljøet f.eks. i arbejdet med undervisningsmiljøvurderingen (UMV).
Der afholdes valg til Arbejdsmiljøudvalget i oktober i lige år. Studerende skal selv varetage valget og opstillingen af repræsentanter.

Arbejdsmiljøudvalg/Undervisningsmiljørepræsentanter

I tilfælde af, at der tilknyttes assistenter på produktionerne, der ikke er studerende på Filmskolen, skal der udfyldes assistentkontrakter, som skal godkendes af og afleveres til produktionsledelsen. Assistentkontrakter findes under blanketter på intranettet.
Det skal også bemærkes, at assistenterne og andre IKKE må være medhjælpere på de studerendes produktioner og/eller på skolen, hvis de er ansøgere til Filmskolens uddannelser, dog undtaget hvis man befinder sig på skolen i forbindelse med eget uddannelsesforløb. Reglen er gældende fra ansøgningsfristen til den endelige afgørelse af ansøgerens ansøgning.

Assistenter

Studievejledningen står klar til at vejlede om dine muligheder, hvis du skal være forældre - kom forbi til en snak eller send en mail til <a href="mailto:studievejledningen@filmskolen.dk">studievejledningen@filmskolen.dk</a> - se desuden afsnittet “Fravær”.

Barsel

Bogholderiet har som udgangspunkt åbent alle dage fra kl. 8.00 - 14.00
Jette Hedegaard, <a href="mailto:jhe@filmskolen.dk">jhe@filmskolen.dk</a>: Faktura, kostrapporter afregninger, brobiz, billetter til Louisiana mv. Deadline for aflevering og udbetalingsdato kan rekvireres hos Jette i bogholderiet
Bestilling af udlæg til produktioner og andet undervisning bestilles 3 dage forud for udbetaling.
Der kan gå op til 5 dage før beløbet går ind på kontoen.
Anja Bendsen, <a href="mailto:akb@filmskolen.dk">akb@filmskolen.dk</a>: Alle spørgsmål vedr. løn, udbetalinger, udarbejdelse af kontrakter samt forsikringsspørgsmål.
Aflevering af lønkontrakter: Skal sendes til produktionsleder, som videresender til bogholderiet. Skal afleveres tre hverdage før lønkørsel for at nå at komme med til lønudbetaling. I forbindelse med udenlandsk konto kan der gå op til 4 uger før lønnen udbetales.

Bogholderiet

Skolen råder over et antal biler til brug i forbindelse med præproduktion og produktion i forbindelse med undervisningen. Filmskolens producerstuderende har adgang til at booke biler via Farmer Wife. Ved reservering skal man angive navn, årgang og hvilket produktion, bilen bruges til.
Nøgler til bilerne ligger i dueslaget markeret ‘Biler’. Benzinkort ligger i bilens handskerum og er forsynet med PIN-kode. Bilerne er forsynet med tracking-GPS og startspærrer og kan kun startes med en dallas-nøgle. Dallas-nøglen er personlig og udleveres mod depositum på 100,- hos Annette Arnholm i teknisk afdeling. Skolen råder over et antal brobizz’er, der kan lånes ved henvendelse i bogholderiet.
Bilerne må IKKE bruges til privat kørsel, og de skal altid stå parkeret ved Filmskolen (mellem bygning 405 og 406) om natten med mindre der på forhånd er aftalt dispensation i henhold til produktionsplanen. Bilerne skal altid afleveres rengjorte. Problemer med bilerne skal meldes til teknisk afdeling.
Eventuelle bøder (parkeringsbøder, fartbøder mv.), betales af den, der er kendt skyldig i forseelsen. 
Der foretages stikprøver for at sikre at anvendelse af bilerne ikke sker uretmæssigt. Misligholdelse af låneaftaler, misbrug af bilerne samt manglende betaling af bøder kan medføre, at man mister muligheden for fremadrettet at benytte Filmskolens biler

Brug af Filmskolens biler

Skolens computere er tilkoblet et netværk. De studerende får udleveret adgang til netværk, internet og e-mail adresse i IT-afdelingen.

Computere og netværk

Canvas er Filmskolens digitale platform, hvor al information om undervisnings- og produktionsforløb findes. Filmskolen forventer, at studerende holder sig løbende orienteret på Canvas og tjekker hver dag. Man kan tilmelde sig opdateringer om ændringer via fx mobiltelefon.
Man logger ind via <a href="https://filmskolen.instructure.com">https://filmskolen.instructure.com</a>. Linket ligger også nederst på forsiden af hjemmesiden.

Canvas

Filmskolen har et arbejdende diversitetsudvalg bestående af repræsentanter fra skolens ledelse, ansatte og studerende. 
Udvalget forholder sig til konkrete henvendelser vedrørende diversitet på skolen og orienterer sig ligeledes løbende mod diversitetstematikker i branchen og samfundet generelt. 
Udvalget mødes ca. 2-3 gange årligt.
Referater fra udvalgets møder kan findes på skolens intranet under Udvalg og Referater. Derudover har Filmskolen ligesom de andre kunststoler under Kulturministeriet del taget i udviklingen af og forpligtet sig til det fælles Charter for Diversitet. Læs charteret <a href="https://www.filmskolen.dk/uploads/Charter_for_diversitet_pa_de_kunsteriske_uddannelser_under_Kulturministeriet_67d69287cd.pdf">her:</a> 
Henvendelse til udvalget kan ske til administrationschef Sille Højen Razga på <a href="mailto:shr@filmskolen.dk">shr@filmskolen.dk</a>
<h5>Referater fra møder i diversitetsudvalget:</h5>
<ul>
<li><a href="https://filmskolen-backend.onrender.com/uploads/Referart_af_diversitetsmode_1_november_2023_004_4ec6d54654.pdf">Referat af diversitetsudvalgsmøde d. 1/11-2023</a></li>
<li><a href="/uploads/Referart_af_diversitetsmode_1_dec_22docx_353627803c.pdf">Referat af diversitetsudvalgsmøde d. 1/12-2022</a></li>
<li><a href="/uploads/Diversitetsudvalg_14_september_2022_Referart_e2c53e97cf.pdf">Referat af diversitetsudvalgsmøde d. 14/9-2022</a></li>
<li><a href="/uploads/Diversitetsudvalg_9_maj_2022_Referart_9e69cb84a1.pdf">Referat af diversitetsudvalgsmøde d. 9/5-2022</a></li>
<li><a href="/uploads/Diversitetsudvalg_24_feb_2022docx_8fe5d26cfb.pdf">Referat af diversitetsudvalgsmøde d. 24/2-2022</a></li>
<li><a href="https://filmskolen-backend.onrender.com/uploads/Referat_af_mode_i_diversitetsudvalget_den_22_november_2023_godkendt_5c39a66b52.pdf">Referat af diversitetsudvalgsmøde d. 22/11-2023</a></li>
</ul>

Diversitetsudvalg

Det er ikke tilladt at medbringe dyr på skolen.

De studerende kan nedsætte et råd som har til formål at repræsentere de studerende på Den Danske Filmskole, og varetage disses interesser over for skolens administration og lærerstab, i skolens udvalg og over for andre relevante parter.
Elevrådet/De Studerendes Råd kan bestå af en repræsentant for de studerende fra hver hold pr. årgang, som har stemmeret i rådet. Elevrådet/De Studerendes Råd nedsætter selv regler for generalforsamlinger og valg af formand og næstformand.

Elevråd/De studerendes råd

Da skolen lejlighedsvis udsættes for tyverier, skal forladte lokaler holdes aflåst og værdigenstande må ikke efterlades på offentligt tilgængelige steder. Private bortkomne og beskadigede effekter kan ikke erstattes af skolen.
Hvis du under din uddannelse på Filmskolen udsættes for en ulykke, er du ikke omfattet af Arbejdsskadeforsikringsloven, da der ikke er tale om et ansættelsesforhold mellem Filmskolen og dig. Derfor anbefales det at du som studerende tegner en ulykkesforsikring.

Erstatning

Farmers Wife bruges til lokale- og bilbooking. Filmskolens producerstuderende har adgang til at booke biler direkte i Farmers Wife i forbindelse med produktioner, der indgår i undervisningen.

Farmers Wife

Fejlmeldinger vedrørende udstyr sker på formular til teknisk depot/lysdepot eller til teknisk chef.

Fejlmelding

Skolen holder lukket i sommerperioden mellem de to semestre. De studerende har kun undtagelsesvis adgang til skolen fra 1. juli til 1. august. Tilladelse gives af rektor i samarbejde med teknisk chef. Helligdage og weekender kan lejlighedsvis inddrages til produktioner.
De studerende på Den Danske Filmskole har udelukkende undervisningsfri i juleferie og sommerferie.

Ferier

Der skal ansøges om tilladelse til at holde fest hos administrationschef Sille Højen Razga. Der gives kun tilladelse til at holde lukkede/interne fester. En af skolens ansatte skal være ansvarlig for at hele skolen aflåses efter endt fest. HUSK yderdørene skal være aflåst udenfor skolens almindelige åbningstider.

Fest

Booking af film til særarrangementer kan kun ske efter forudgående aftale med de enkelte faglærere.

Filmleje

Studierne skal mht. brug ses som en del af det udstyr, der er nødvendigt for at kunne producere, og skal derfor behandles på samme måde. Studierne vil være aflåst, når de ikke er lånt ud.
Booking sker hos uddannelseskoordinatorerne eller produktionskontoret. Produktionsteknikker har ansvar for studierne og er kontaktperson, hvis der opstår spørgsmål under brugen af studierne.
Studierne udlånes tomme og rengjorte og skal afleveres i samme stand. For begge studiernes vedkommende er al brug af åben ild forbudt.

Film- og TV-studierne

Filmskolen har samlet en <a href="https://filmskolen-backend.onrender.com/uploads/FONDE_741d355abb.pdf">fondsliste,</a> som økonomisk trængende studerende kan søge. Links og frister er hentet i 2023, så vær opmærksom på at tjekke dem løbende. Husk at læs ansøgningsvejledningerne grundigt inden du søger.

Fondsliste til økonomisk trængende studerende

Når du anvender skolens udstyr har du det fulde ansvar. Ved skader grundet skødesløs omgang med skolens udstyr (’ansvarspådragende handlinger’) vil du blive gjort erstatningsansvarlig. Det forventes derudover, at du i den daglige færden på skolen udviser almindelig omtanke mht. skolens inventar og udstyr. Skader skal omgående meddeles til teknisk depot/lysdepot (ved udstyr) og Anja Bendsen (<a href="mailto:akb@filmskolen.dk">akb@filmskolen.dk</a>) (biler/inventar). Derudover skal der udfyldes en skadesanmeldelse (ligger på Theo under blanketter).
Statsinstitutioner, herunder Den Danske Filmskole, må ikke forsikre sig. I stedet gælder princippet om ”statens selvforsikring”. Dette indebærer at skolen selv skal afholde udgifter forbundet med skader.
Hvis du under din uddannelse på Filmskolen udsættes for en ulykke, er du ikke omfattet af Arbejdsskadeforsikringsloven, da der ikke er tale om et ansættelsesforhold.
Det anbefales derfor meget stærkt, at du som studerende tegner en ansvarsforsikring, der dækker, hvis du forvolder skade på andre personer eller ting, og en ulykkesforsikring, der dækker dig selv, hvis du kommer til skade.
<h5>Rejseforsikringer:</h5>
Det gule sygesikringsbevis dækker ikke i udlandet.
Det blå kort (EU-kortet) dækker ferierejser, studie- og erhvervsrejser i EU, dvs. akutte hospital/medicin/lægesituationer, men det blå kort dækker IKKE hjemtransport eller evt. egenbetaling, som der er i nogen lande – man skal selv bestille kortet på kommunen.
Studerende skal derfor selv sørge for, hvis de rejser indenfor EU at have det blå kort med sig, samt en rejseforsikring der dækker hjemtransport og evt. egenbetaling. Udenfor EU skal de studerende selv have en rejseforsikring der dækker det hele - Ligeledes skal de studerende selv have tyveriforsikring.

Forsikring

<h5>Fravær – herunder sygdom, orlov og dispensation fra mødepligt mv.</h5>
Rammer for fravær: Ifølge bekendtgørelsen for den Danske Filmskole har man som studerende på alle Filmskolens uddannelser 100% mødepligt.
På Den Danske Filmskole er der mange forskellige læringsmiljøer, og de faglige aktiviteter foregår som både almindelig undervisning og som produktionsforløb på tværs af uddannelserne. Både almindelig undervisning og produktionsforløb er derfor præget af stor gensidig afhængighed blandt de studerende, og kvaliteten af de faglige aktiviteter bliver forringet mærkbart, når studerende er fraværende.
<h5>Registrering af fremmøde</h5>
Ved alle faglige aktiviteter vurderer den aktuelle lærer (i nogle tilfælde uddannelseskoordinatorerne), om den studerende er fremmødt rettidigt. Viser det sig, at en studerende ikke er fremmødt eller er kommet for sent (mere end 10 min.), skal læreren give den relevante uddannelseskoordinator besked pr. mail og uddannelseskoordinatoren registrerer fraværet og eventuel årsag. Fremmøde med forsinkelse på 10. min. eller derover registreres som fravær. Den studerendes mødedisciplin drøftes løbende og den studerende kan til enhver tid indkaldes til samtale vedrørende den studerendes mødedisciplin. 
<h5>Lovligt fravær på Filmskolen</h5>
<ul>
<li>Sygdom</li>
<li>Barns første sygedag</li>
<li>Bevilliget orlov (herunder bla. barsel)</li>
<li>Deltagelse i Filmskolens bestyrelse, råd, nævn og udvalg</li>
<li>Bevilliget dispensation fra mødepligt</li>
</ul>
Al lovligt godkendt fravær skal indhentes. For indhentning af lovligt godkendt fravær på mindre end ti på hinanden følgende hverdage, se de enkelte afsnit om typer af fravær herunder. For indhentning af lovligt godkendt fravær på mere end ti på hinanden følgende hverdage, se afsnit om Tabt undervisning. 
<h5>Sygdom – bliver du syg</h5>
I tilfælde af akut opstået sygdom skal den studerende pr. mail, hver dag i sygeperioden melde sig fraværende til den relevante uddannelseskoordinator på e-mail <a href="mailto:sygemelding@filmskolen.dk">sygemelding@filmskolen.dk</a>. 
Koordinatoren registrerer fraværet og orienterer den relevante underviser. Registrerer koordinatorerne mere end ti på hinanden følgende sygedage overgår sagen til studiekontoret.
Sygdom på mere end ti på hinanden følgende hverdages varighed kræver altid en lægeerklæring. Læreerklæringer skal være tidsafgrænsede (have en start og formodet slutdato) og det skal være defineret tydeligt hvorvidt der er tale om fuldtids- eller deltidssygemelding, som igen skal være defineret med antal timer eller dage om ugen den studerende forventes at kunne være studieaktiv. Udgifter i forbindelse med lægeerklæringer afholdes ikke af Filmskolen. Har den studerende været fraværende grundet sygdom i mindre end ti på hinanden følgende hverdage, indgår faglæreren og den studerende aftale om hvordan den studerende indhenter den tabte undervisning.
<h5>Barns første sygedag – bliver dit barn syg</h5>
Ved barnets første sygedag skal den studerende pr. mail melde sig fraværende til den relevante uddannelseskoordinator, som registrerer fraværet og årsag samt orienterer den relevante lærer. Har den studerende været fraværende grundet barns første sygedag, har den studerende selv ansvar for at indhente den tabte undervisning. 
<h5>Orlov – ønsker du orlov fra din uddannelse</h5>
Der kan ansøges om orlov, hvis den er begrundet i barsel/adoption, værnepligttjeneste eller kontrakt med Forsvaret eller eventuelt grundet andre helt særlige forhold (fx langvarig dokumenteret sygdom). Ansøgning om orlov skal ske senest to uger forud for orlovens begyndelse. I særlige kritisk og akut opstået behov for orlov kan ansøgninger, der ikke overholder ansøgningsfristen behandles. Ansøgning om orlov skal stiles direkte til studiekontoret, som i første omgang vurderer ansøgningen i forhold til ovenstående mulige årsager til orlov. Kvalificerer ansøgningen sig ikke til behandling i studienævnet afviser studiekontoret ansøgningen pr. mail. Kvalificerer ansøgningen sig til behandling videregiver studiekontoret ansøgningen til studienævnet, hvis indstilling skal godkendes af rektor. Inden behandling i studienævnet skal studiekontoret præsentere den studerende for de overordnede rammer for at vende retur til uddannelsen og indhente den tabte undervisning. Studerende som har orlov må ikke deltage i undervisningen, produktioner eller bedømmelser mv. i orlovsperioden. Har den studerende været fraværende grundet orlov i mindre end ti på hinanden følgende hverdage, indgår faglæreren og den studerende aftale om hvordan den studerende indhenter den tabte undervisning.
<h5>Deltagelse i skolens bestyrelse, råd, nævn og udvalg – er du aktiv i skolens organer</h5>
Studerende, der er valgt eller udpeget til at deltage i fx skoleråd, studienævn eller arbejdsmiljøudvalg, kan lovligt være fraværende fra undervisningen for at forberede sig til eller deltage i møder. Den studerende har i den forbindelse pligt til på forhånd at melde dette fravær til den relevante uddannelseskoordinator, som registrerer fraværet samt årsag og orienterer den relevante lærer. Har den studerende været fraværende grundet forberedelse til eller deltagelse i Filmskolens bestyrelse, råd, nævn eller udvalg, har den studerende selv ansvar for at indhente den tabte undervisning. 
<h5>Dispensation – har du ikke mulighed for at overholde mødepligten</h5>
Den Danske Filmskole kan i følgende tilfælde behandle ansøgning om dispensation fra mødepligten:
Planlagt lægeundersøgelse og/eller -behandling. (herunder tandlægeundersøgelse og anden planlagt undersøgelse/behandling inden for det sædvanlige behandlingssystem)
Dødsfald blandt nærmeste pårørende (forældre, bedsteforældre, søskende, børn, samlever/kæreste, ægtefælle).
Hvis den studerende er eliteidrætsudøver (under forudsætning af, at dette ud fra en faglig og kunstnerisk vurdering er foreneligt med at gennemføre en uddannelse på Den Danske Filmskole).
Hvis den studerende er iværksætter (under forudsætning af, at dette ud fra en faglig og kunstnerisk vurdering er foreneligt med at gennemføre en uddannelse på Den Danske Filmskole).
Hvis den studerende er formand i en frivillig organisation under DUF (Dansk Ungdoms Fællesråd).
Hvis den studerende har dokumenteret funktionsnedsættelse.
Hvis der foreligger usædvanlige forhold. Ved usædvanlige forhold forstås: At årsag til fraværet har ekstraordinær faglig relevans for den enkelte studerendes eget fagområde. (arbejde/opgaver lønnet som ulønnet imødekommes ikke som årsag) At årsag til fraværet har strategisk interesse for Filmskolen
At årsag til fravær, som ikke har ekstraordinær faglig relevans for den studerende eller er strategisk interessant for Filmskolen, skal være enkeltstående, uforudsigelig og af alvorlig karakter. Vær opmærksom på at ansøgninger ifm. usædvanlige forhold kun behandles hvis årsagen til ansøgningen falder inden for minimum én af ovenstående fraværsårsager. Og at alle ansøgninger vurderes ud fra hvorvidt undervisningstilrettelæggelsen muliggør den konkrete fraværsperiode samt at ansøgninger kan afvises af undervisningstilrettelæggelses-mæssige årsager.
Ansøgning om dispensation fra mødepligten i mere end ti dage skal ske senest to uger før den forventede fraværsperiode. I særlige kritisk og akut opstået behov for orlov kan ansøgninger, der ikke overholder ansøgningsfristen behandles. Ansøgningen stiles til studiekontoret, som i første omgang vurderer ansøgningen i forhold til ovenstående mulige dispensationsårsager. Kvalificerer ansøgningen sig til behandling videregiver studiekontoret ansøgningen til studienævnet, hvis indstilling skal godkendes af rektor. Ansøgning om dispensation fra mødepligten mindre end ti dage skal ske senest to uger før den forventede fraværsperiode. Ansøgningen stiles direkte til den ansvarlige faglærer som behandler ansøgningen samt, i tilfælde af godkendelse, aftaler hvorledes den studerende indhenter den tabte undervisning. Faglærer har ansvar for at orientere den relevante uddannelseskoordinator om fraværet samt årsagen til fraværet. Uddannelseskoordinatoren registrerer fraværet.
<h5>Tabt undervisning - to muligheder: Tilbagevendingsplan eller indhentnings-/erstatningsplan</h5>
I tilfælde af lovligt godkendt fravær, har man som studerende ret til at returnere til sit studie. For studerende som har været lovligt væk fra undervisningen i mere end ti på hinanden følgende hverdage, har to muligheder for at genoptage studiet enten ved en tilbagevendingsplan eller ved en indhentings/erstatningsplan.
Tilbagevendingsplan: Der indgås aftale om en tilbagevendingsplan for hvordan og hvornår den studerende kan vende tilbage til uddannelsen. Altså fortsætte på uddannelsen der hvor den studerende slap når det/de fag den studerende har været fraværende fra udbydes igen. Den studerende har ret til at vende tilbage til uddannelsen, men har ikke ret til at få den nøjagtig samme undervisning, som man har været fraværende fra. Det vil sige, at hvis en studerende fx har været lovligt fraværende under et produktionsforløb/projekt, så har den studerende ikke ret til at få et tilsvarende projekt, men ret til et alternativt tilrettelagt forløb.
Med Filmskolens hvert-andet-årlige-optag, vil der være fag som kun udbydes én gang hvert andet år, hvilket betyder at den studerende er nødt til at stoppe/pause sin uddannelse for at genoptage uddannelse når den udbydes næste gang (på den efterfølgende årgang). Denne plan kræver, på grund af uddannelsesstrukturen (herunder six-pack modellen) at skolen holder en studieplads åben og således kun optager fem studerende på den efterfølgende årgang. Det vil ikke altid være muligt og derfor vil der være risiko for at skulle vente mere end to år på at returnere til uddannelsen. 
eller
Indhentnings-/erstatningsplan: Der udarbejdes en indhentnings-/erstatningsplan som er en alternativt tilrettelagt undervisningsplan for hvorledes den studerende indhenter det tabte samtidig med at den studerende fortsætter på sin uddannelse sammen med sin årgang. Det betyder at den studerende efter fraværsperiodens ophør skal deltage i den ordinære uddannelsesplan og derudover følge den alternative undervisningsplan. Den studerende har ret til indhentning af den tabte undervisning, men har ikke ret til at få den nøjagtig samme undervisning, som man har været fraværende fra. Det vil sige, at hvis en studerende fx har været lovligt fraværende under et produktionsforløb/projekt, så har den studerende ikke ret til at få et tilsvarende projekt, men ret til et indhentningsforløb med en alternativt tilrettelagt undervisningsplan.
I begge tilfælde vurderes det hvorvidt undervisningstilrettelæggelsen muliggør den konkrete tilbagevending/indhentning og eventuel økonomien forbundet med løsningerne er ligeledes afgørende for hvad der kan lade sig gøre. 
Begge modeller skal, for at sikre en fair og ensartet behandling udarbejdes i samarbejde med den studerende, kvalificeres af studiekontoret, behandles i studienævnet og endeligt godkendes af rektor.
<h5>Ikke-lovligt fravær</h5>
Betegnes som alle former for fravær der ikke falder inden for rammerne for lovligt fravær, som beskrevet ovenfor. Ikke-lovligt fravær er et brud med mødepligten på Filmskolen og kan i sidste ende medføre bortvisning. Hvis den studerende gentagne gange eller groft overtræder reglerne for mødepligt, kan rektor indlede en sag om bortvisning. (jf. procedure for bortvisning)
Ved ikke-lovligt fravær har den studerende ikke ret til indhentning. Ansvaret for indhentning påhviler i dette tilfælde alene den studerende.

Fravær – herunder sygdom, orlov og dispensation fra mødepligt mv.

Afholdelse af fredagsbar skal godkendes af administrationschef Sille Højen Razga. Der skal være en ansvarlig (ædru) person til stede under arrangementet. Fredagsbaren lukker kl. 22.00 medmindre andet er aftalt.

Fredagsbar

Der afholdes møde med deltagelse af alle ansatte og studerende den første mandag i hver måned. Mødet foregår i Biografen kl. 9.00 - 9.30. Der er som udgangspunkt mødepligt til fællesmødet.

Fællesmøde

Grading- rum 2 bookes gennem uddannelseskoordinatorerne eller produktionskontoret. Grading-rum 1 og 3 bookes hos teknisk chef.

Grading-rum

Filmskolens intranet rummer information om relevante udvalg, referater, nyhedsbreve, kontraktskabeloner, årshjul og Filmskolens logo til download.

Ved henvendelse i IT-afdelingen får du udleveret din nye mailadresse og log-in.

Åbningstider 9.30 - 15.00 Frokost: 11.45 – 13.30
I kantinen er der selvafrydning. Glas og service som medtages til andre lokaler, SKAL bringes tilbage til stativerne. Bemærk venligst, at det ikke er tilladt at medbringe mad og drikke i Biografen.

Kantinen

<h4>Officiel klage</h4>
I tilfælde af, at man som studerende ønsker at indgive en officiel klage (se selvstændigt afsnit om klager i forbindelse med krænkelse), kan denne rettes til rektor eller den relevante leder. Klagen skal være skriftlig og det skal være tydeligt hvad man ønsker at klage over. Derfor skal klagen indeholde beskrivelse af hvad man har oplevet og hvornår. Hvis klagen er over en medarbejder vil sagen derefter blive behandlet som en personalesag, hvor lederen af den der klages over inddrages og hvor begge parter i sagen skal høres. Ledelsen har mulighed for at træffe afgørelse i den konkrete sag.
<h4>Håndtering og fremgangsmåde</h4>
Rektor og den relevante leder skal tage alle henvendelser alvorligt, og alle henvendelser skal håndteres hurtigst muligt. Rektor og/eller den relevante leder foretager en grundig afdækning af henvendelsen, bl.a. gennem dialog med de relevante parter. Alle parter har mulighed for at medbringe en bisidder. Afdækningen skal søge at afklare, hvem der var og er involveret, og hvad der er sket. Afdækning af henvendelsen skal medvirke til, at Rektor eller den relevante eder kan beslutte, hvad der videre skal ske.
Nogle sager kan afsluttes efter afdækning af de konkrete omstændigheder, hvis det vurderes, at henvendelsen ikke kvalificerer sig til yderlige behandling. I andre tilfælde vil sagen kunne afsluttes ved en dialog mellem de involverede parter. Endeligt kan der være henvendelser, der skal håndteres som personaleretlig sager. Såfremt det, efter ovenstående afdækning, vurderes at der er behov for sanktion over for en medarbejder skal sagen behandles i henhold til Filmskolen personalepolitik og medarbejderen kan vælge kan vælge at inddrage sin tillidsrepræsentant eller anden bisidder i det videre forløb. Rektor eller den relevante leder informerer den/de studerende, der har henvendt sig, og de øvrige relevante involverede når sagen afsluttes. Rektors og den relevante leders mulighed for at informere om, hvad der er sket i sagen, afhænger af den konkrete sag.

Klager

Booking af lokaler - herunder klipperum - sker hos uddannelseskoordinatorerne eller produktionskontoret.

Klipperum

Filmskolen kommunikerer al væsentlig information til de studerende i Canvas og via mail. De studerende er forpligtede til at holde sig opdateret via Filmskolens kommunikationsplatforme.

Kommunikation

Filmskolens krediteringsregler for afgangsfilm og -spil
<h5>Åbningstekster:</h5>
§ 1: Alle film skal indledes med SKILT 1 (Filmskolens logo) i 5 sekunder: Den Danske Filmskole - National Film School of Denmark. 
Skiltet klippes på (tidskode 01:00:00:00) og står i 5 sekunder og nedtones derefter over 12 frames. 
Skiltet er standardformat og består af hvide bogstaver på sort bund. Der må ikke rettes i SKILT 1’s udformning. Alle film skal indledes med SKILT 1 - ALLE film, uden undtagelse.
§ 2: Der må udelukkende indsættes et skilt med ”i samarbejde med XX” efter aftale med rektor. Efter dette skilt kan tilføjes et eller flere sekunder sort.
§ 3: Filmen skal herefter åbne med skilte, der viser TITEL, og evt. skuespillere/medvirkende – eller med en titelsekvens, som indeholder filmens titel og evt. navn på hovedskuespillere. 
Vigtigt! Krediteringen ”en film af … (instruktørnavn)” må IKKE forekomme. 
<h5>Sluttekster:</h5>
§4: Slutkredits skal indeholde og afvikles i følgende rækkefølge: Skuespillere/Medvirkende Hovedfunktioner (evt. herfra rulletekster) 
Øvrige filmhold (assistenter) Konsulenter (nævnt med personnavn) Faglærere (nævnt med personnavn)
Produktionskontor og postkoordinator (eventuelt nævnt med personnavn) eller eksternt posthuse. Rettigheder, eks. musiktitler, eksterne klippesekvenser, litterære forlag, citater etc.
Produceret af Den Danske Filmskole (Filmskolen vist med logo) 
Med støtte fra: XX, YY, etc. (økonomiske sponsorer af en ”betydelig” størrelse)
Tak til ……. …… (andre der skal takkes) Evt. sponsorer 
 © Den Danske Filmskole 202x
Alle skilte og sluttekster (inkl. ”tak til”) skal være indeholdt i det samlede minuttal angivet i konditionerne!
§ 5: Godkendelse og korrekturlæsning af kredits Animationsfilm og -spil: 
Animation: Produktionsleder læser korrektur og godkender
Fiktionsfilm: Produktionskontoret læser korrektur og godkender
Dokumentarfilm: Produktionskontoret læser korrektur og godkender

Kreditregler 

Brugerne er ansvarlige for at efterlade undervisningslokaler og opholdsrum i ryddelig stand efter endt brug. Stole og borde skal stilles på plads, lokalet ryddes for glas, flasker og service, der afleveres i stativerne i kantinen, lyset skal slukkes, og alle vinduer skal lukkes. I stueetagen aflåses lokalet.

Lokalebenyttelse

Booking af lokaler sker gennem uddannelseskoordinatorerne eller produktionskontoret.

Lokalebooking

Booking af mixerbio og foleyrum sker i Farmers Wife med godkendelse hos uddannelseskoordinatorerne.

Lydstudier

Som studerende på Filmskolen skal du være i besiddelse af en bærbar computer efter specifikationer fra skolen. Vær opmærksom på at der er udgifter forbundet med uddannelsen til materialer (f.eks. SD-kort, harddisk, litteratur mv.). Der påregnes ca. 2000 kr. i snit pr. semester. Desuden skal studerende selv sørge for kontorartikler.

Materialer

Skolen råder over et antal fribilletter til Louisiana Museet i Humlebæk. Billetter fås i bogholderiet.

Museer

Der er mødepligt på Filmskolen. Mødepligten omfatter alle former for undervisning (inkl. produktioner, forberedelse, øvelser, evalueringer, visninger m.v.) der samlet udgør 37,5 timer om ugen i 20 uger pr. semester. Undervisningen kan være skemalagt på hverdage, i weekender og i dag- og aftentimer.
Filmskolen foretager jævnligt stikprøvekontrol med henblik på at sikre, at mødepligten overholdes. I tilfælde af, at en studerende gentagne gange ikke overholder mødepligten, kan Filmskolen iværksætte systematisk kontrol af den studerendes overholdelse af mødepligten over en periode på op til 3 måneder, idet den studerende forinden den systematiske kontrol iværksættes orienteres herom skriftligt. Der er mødepligt på Filmskolen. Undervisningen kan være skemalagt på hverdage, i weekender og i dag- og aftentimer. Mødepligten omfatter alle faglige aktiviteter herunder undervisning, produktioner, forberedelse, øvelser, evalueringer, visninger m.v., som samlet udgør 37,5 timer om ugen i 20 uger pr. semester. 
Ved alle faglige aktiviteter vurderer den aktuelle lærer (i nogle tilfælde uddannelseskoordinatorerne), om den studerende er fremmødt rettidigt. Viser det sig, at en studerende ikke er fremmødt eller er kommet for sent (mere end 10 min.), skal læreren give den relevante uddannelseskoordinator besked pr. mail og uddannelseskoordinatoren registrerer fraværet og eventuel årsag. Fremmøde med forsinkelse på 10. min. eller derover registreres som fravær. Den studerendes mødedisciplin drøftes løbende og den studerende kan til enhver tid indkaldes til samtale vedrørende den studerendes mødedisciplin.
Filmskolen foretager jævnligt stikprøvekontrol med henblik på at sikre, at mødepligten overholdes. I tilfælde af, at en studerende gentagne gange ikke overholder mødepligten, kan Filmskolen iværksætte systematisk kontrol af den studerendes overholdelse af mødepligten over en periode på op til 3 måneder, idet den studerende forinden den systematiske kontrol iværksættes orienteres herom skriftligt.
Se regler for dispensation fra mødepligten under punktet 'fravær'.

Mødepligt

Hoveddøren til skolen er aflåst uden for almindelig undervisningstid 
(kl. 8.45-16.00 på hverdage). Resterende yderdøre kræver adgang med nøglebrik i dagtimerne. Efter undervisningstid, i weekender og i ferier skal man benytte nøglebrik + kode for at få adgang til alle skolens bygninger.
Ved studiestart udleveres en nøglebrik/studiekort og en personlig kode af undervisningskoordinationsafdelingen. Nattevagten fra vagtselskabet har bemyndigelse til at bede om fremvisning af kortet.
Den personlige kode bruges ved til-/frakobling af alarmen, samt adgang til yderdøre efter undervisningstid, i weekender og i ferier.
Se også 'Studiekort'

Nøglebrik/studiekort og alarmer

Mod betaling af depositum kr. 200,- får du ved studiestart udleveret en nøglebrik til skolen. Nøglebrikken må ikke overdrages til andre. Depositummet vil blive tilbagebetalt ved aflevering af nøglebrik i forbindelse med studieafslutningen.
Ved bortkomst skal der betales 200,- for ny nøglebrik. Henvendelse til Jette Hedegaard.
Se også den grundige vejledning om nøgler under menupunktet ”Vejledninger og takster” på intranettet.

Nøgler

Operatør

Samtlige udnyttelsesrettigheder til de film- og tv-produktioner der produceres på Filmskolen som led i uddannelsen tilhører Filmskolen, der er producent. Udnyttelsesretten defineres og anvendes på følgende måde:
<ul>
<li>Udnyttelsesretten angår enhver produktion som er fremstillet på Filmskolen.</li>
<li>Skolen kan anvende produktionen i det omfang og i det format skolen finder nødvendigt, heriblandt undervisningsbrug</li>
<li>Filmskolen har retten til at offentliggøre værket samt visningsretten.</li>
<li>Filmskolen skal godkende enhver brug af produktionen.</li>
<li>Salgsprovenuet tilfalder Filmskolen. Det gælder også indtægter i forbindelse med producentens kabelrettigheder og udlodninger via COPY-DAN til producenten.</li>
<li>Ophavsmanden bevarer retten til original-ideen, og har krav på at blive navngivet i forbindelse med eksemplarfremstilling af værket og når værket gøres tilgængeligt for offentligheden.</li>
</ul>
Erklæring vedrørende rettigheder til Filmskolens studerendes produktioner omdeles til de studerende ved uddannelsens begyndelse.

Ophavsrettigheder til de studerendes produktioner

Det er tilladt at opholde sig på skolen udenfor almindelig åbningstid. Filmskolen er ikke godkendt til beboelse, hvorfor det ikke er tilladt at overnatte på skolen.

Ophold på skolen

Der er opsat et antal overvågningskameraer på skolen, regelsættet for brug af overvågningskameraerne kan læses her.

Overvågning

I løbet af uddannelsen, er der mulighed for at gennemføre et praktikophold eller internationalt ophold f.eks. på en uddannelsesinstitution. Se i din studieordning under ”Struktur”, hvor mobilitetsvinduet på minimum to ugers varighed ligger i din uddannelse.
Et praktikophold eller et internationalt ophold skal afløse udvalgte læringsmål i uddannelsen. Tal med din faglærer, om hvilke læringsmål det er muligt at afløse. 
Det er et krav at du under et praktikforløb skal følge praktikstedets regler for fremmøde og bidrage aktivt inden for rammerne af praktikaftalen. 
<h5>Tilmeldingskrav</h5>
Hvis du planlægger et praktikophold gennem Erasmus+-programmet, kan du læse om krav på Erasmus+-siden <a href="https://www.filmskolen.dk/intranet/erasmus">(link til siden).</a>
I samarbejde med din faglærer skal du udarbejde en plan for opholdet, herunder hvilke læringsmål der planlægges opnået gennem opholdet <a href="https://filmskolen-backend.onrender.com/uploads/Plan_for_praktik_eller_internationalt_ophold_blanket_nyeste_6_9_33d8248399.pdf">(link til blanket)</a>. Planen skal godkendes af faglærer og studienævnet (for ophold på mere end to uger). For praktikophold skal du desuden indgå en skriftlig aftale med praktikstedet med fokus på din læring med udgangspunkt i de relevante læringsmål. Studienævnet skal også godkende praktikaftalen (<a href="https://filmskolen-backend.onrender.com/uploads/Opdateret_praktikkontrakt_19_09_2024_bd069f1406.pdf">link til blanket)</a>.
Den udfyldte plan for opholdet samt praktikaftale skal sendes til studienævnet senest 4 uger forud for opholdet (sommerferie og juleferie tæller ikke med i de 4 uger).
<h5>Bedømmelse af forløbet</h5>
Bedømmelsen består som minimum af en individuel kunstnerisk udviklingssamtale med faglærer efter endt forløb. Faglærer kan bestemme at der forud for samtalen sker aflevering af materiale (lyd, billede, tekst, skitser mv.). Den fagansvarlige har ansvar for, at der sker en løbende dialog med praktikstedet og den studerende.
<h5>Lønnet eller ulønnet praktik</h5>
Du har mulighed for at tage enten et lønnet eller ulønnet praktikforløb. Bemærk, at du ikke kan modtage SU under et lønnet praktikforløb.
Ved ulønnet praktik, hvor du kan fortsætte på SU, gælder det at du kan modtage en erkendtlighed (dvs. et mindre beløb), hvis:
<ol>
<li>Du ikke indgår som arbejdskraft under opholdet i en offentlig eller privat virksomhed,
</li>
<li>Du selv – eventuelt i samarbejde med uddannelsesinstitutionen – fastlægger rammerne for opholdet,
</li>
<li>Der ikke er en instruktionsbeføjelse og dermed heller ikke et ansættelsesforhold, herunder ingen feriegodtgørelse,
</li>
<li>Erkendtligheden ikke ydes som en på forhånd fastsat indkomst, som den pågældende i lighed med løn kan påregne at modtage,
</li>
<li>Det er frivilligt for virksomheden, hvorvidt den vil give den pågældende en erkendtlighed, og
</li>
<li>Beløbet ikke er højere end svarende til 3.000 kr. om måneden.
</li>
</ol>

Praktik og internationalt ophold

Filmskolen er producent af alle penneprøver/øvelsesfilm samt midtvejs- og afgangsproduktioner etc. hvilket betyder at Filmskolen har retten til alle produktioner, der bliver produceret på skolen. Derfor er det Filmskolen, der kan give tilladelse til brug af skolens produktioner.
I forbindelse med produktioner, øvelser, workshops mv. udarbejder skolen konditioner for disses gennemførelse. Konditionerne omfatter dels en beskrivelse af de økonomiske, tekniske og tidsmæssige rammer; dels en beskrivelse af selve opgaven og de krav, der stilles til dens løsning. De studerende har ansvaret for, at location efterlades ryddet og i samme stand som da den blev taget i anvendelse samt at lånte rekvisitter og udstyr afleveres til tiden og i god stand.
Efter enhver endt produktion koordineres afleveringen med skolens produktionsledere. Produktionerne opbevares på skolens digitale bibliotek (MAM), hvor tidligere studenterproduktioner kan ses ved henvendelse til produktionslederen.
Skolens produktioner må kun i begrænset omfang offentliggøres. Se under næste afsnit, reglerne gælder også for offentliggørelse af produktioner på Canvas.
<h5>Visning af produktioner</h5>
Filmskolen har det pædagogiske grundprincip, at det kun er afgangsproduktioner, der vises for offentligheden.
Filmskolen indgår ikke i almindelig distribution og salg af afgangsfilm, da skolen ikke har kapaciteten til det og ikke får en økonomiske kompensation, der kan godtgøre de omkostninger, som er forbundet med det.
<h5>Penneprøver/øvelsesfilm og midtvejsproduktioner:</h5>
Penneprøver/øvelsesfilm samt midtvejsfilm må ikke vises uden for skolen, dog med følgende undtagelser:
<ul>
<li>de studerende må vise øvelserne i mødet med andre studerende fra andre filmskoler.</li>
<li>midtvejsfilm må fremvises til de medvirkende på filmen – og disse må ikke fremvise filmen for andre. </li>
<li>korte klip fra penneprøver/øvelsesfilm samt midtvejsproduktioner må anvendes til de deltagende studerendes showreels. Dette gælder ikke personlige hjemmesider eller offentlige hjemmesider/sociale medier såsom Facebook, youtube, Instagram o.l. (- eksterne studerende fra The Animation Workshop/VIA - Center of Excellence for Animation, Visualisation and Graphic Storytelling , Designskolen KADK, og Rytmisk Musikkonservatorium må også anvende korte klip til showreels. Endvidere må studerende fra The Animation Workshop/VIA – Center of Excellence for Animation, Visualisation and Graphic Storytelling efter aftale med filmens instruktør og Filmskolen lægge enkelte tegninger/stills på egne hjemmesider).</li>
<li>Det er tilladt at vise midtvejsproduktionerne for et udvalgt testpublikum og/eller ved en branchevisning, efter særlige og på forhånd aftalte kriterier. Kriterierne skal forhåndsgodkendes af skolen.</li>
</ul>
<h5>Afgangsfilm:</h5>
Afgangsfilmene bliver vist for et inviteret publikum i forbindelse med afgangsugen på skolen. Desuden kan afgangsfilmene blive vist på tv-stationer, i biografer og andre steder efter særlige aftaler. 
Derudover kan afgangsfilmene vises på festivaler internationalt , og dér gælder følgende regler: 
<h5>Festivalregler:</h5>
Fiktion/animationsfilm: Festivalkoordinatoren udarbejder i samarbejde med instruktør og producer en festivalplan for hver afgangsfilm. Som udgangspunkt vælges 10 internationale festivaler. Filmskolen tilstræber, at alle afgangsfilm bliver sendt til festivaler, både filmskolefestivaler og internationale festivaler som udvælger filmskolefilm. Tilmeldingsproceduren deles mellem studerende og festivalkoordinatoren, som ligeledes skal anføres som skolens kontaktperson. STUDERENDE MÅ KUN TILMELDE TIL FESTIVAL EFTER GODKENDELSE AF FESTIVALKOORDINATOREN ELLER REKTOR.
<h5>Dokumentarfilm:</h5>
De studerende må gerne selv tilmelde afgangsfilm til festivaler. Hvis filmen bliver antaget til visning skal det resterende arbejde foregå i samarbejde med uddannelseskoordinatorerne. Alle visninger, priser etc. skal meldes til uddannelseskoordinatorerne. 
<h5>Festivalbetingelser:</h5>
De store festivaler betinger sig, at filmen ikke har været vist andre steder. Festivaler kan også stille andre betingelser, fx, at filmen må udgives på festival-DVD’er o.l., at der må redigeres, klippes, ændres m.v. i filmen, ofte uden beregning. Intet af dette er tilladt. Det anbefales derfor at læse betingelserne og drøfte eventuelle uklarheder med Filmskolen. Kontrakter om filmvisninger kan alene underskrives af Filmskolen. 
<h5>Udgifter:</h5>
Festivalen/skolen afholder som regel de udgifter til tilmeldingsgebyr etc., der måtte være i forbindelse med filmens festivaltilmeldelse inden for en årlig fastsat ramme.
Skolen afholder derimod ikke udgifter til studerendes deltagelse på festivaler. 
<h5>Prisvindere:</h5>
Diplom og trofæ tilhører skolen.
<h5>Pengegevinster:</h5>
Er det Filmskolen, der vinder en pris og dermed penge, går pengene til skolens festivalbudget.
Er det filmen, der vinder en pris, skal pengene fordeles mellem de A-funktioner, der er varetaget af studerende fra Filmskolen.
Er det enkelte dele af filmen der vinder prisen, eks. bedste klip, foto, instruktion etc. er det den enkelte studerende (fx klipper, fotograf, instruktør), der modtager pengene.

Produktion

Med udgangspunkt i respekt for og anerkendelse af forskellige identiteter og med fokus på at skabe gode og trygge arbejds- og undervisningsbetingelser på Filmskolen, har diversitetsudvalget og skolens ledelse, grundet henvendelse fra elevrådet, vedtaget følgende retningslinjer vedrørende brug af pronominer på Filmskolen: Det skal fremgå af klasselisterne, hvilke pronominer den enkelte studerende ønsker at benytte. 
Koordinatorerne indhenter oplysningerne og sørger for, at klasselisterene opdateres. Alle gæstelærere vil modtage klasselister inden undervisning og vil blive informeret om brug af pronominer på Filmskolen. 
Alle faste lærere vil også blive informeret om brugen af pronominer.

Pronominer

<h5>1. Formål</h5>
Disse retningslinjer har til formål at understøtte forebyggelse af krænkende handlinger og beskrive rammerne for håndtering af krænkende handlinger på Den Danske Filmskole.
Retningslinjerne gælder alle medarbejdere og studerende på Den Danske Filmskole. Skolen forventer også at f.eks. gæsterlærer, eksterne samarbejdsparter og leverandører, respekterer retningslinjerne. 
Henvendelser fra studerende om det konkrete faglige indhold og metoder anvendt i undervisningen eller om, hvilken underviser der varetager den enkelte undervisningsopgave, behandles i Studienævnene og er ikke omfattet af disse retningslinjer.
<h5>2. Forebyggelse gennem arbejdet med et godt psykisk studiemiljø</h5>
Den Danske Filmskole vil med disse retningslinjer understrege, at skolen ikke accepterer mobning, seksuel chikane, racisme eller andre adfærdsformer, som krænker studerende. 
Filmskolen ønsker at være et sted, hvor studerende og ansatte omgås hinanden med respekt og tillid. Studerende og medarbejdere har en fælles opgave med at fremme en kultur, som bygger på inklusion og respekt. 
Den Danske Filmskole værner om at give rum for, at alle kan udfolde sig kreativt og fagligt under ansvar over for fællesskabet og skolens målsætninger. 
Den Danske Filmskole er en uddannelsesinstitution og en arbejdsplads, hvor ulige magtrelationer og magtforholdene i øvrigt kan spille en rolle for den enkelte og for studiemiljøet. Filmskolen er opmærksom på, at der er en asymmetrisk relation mellem de ansatte og de studerende, og at ansatte derfor skal være ekstra opmærksomme på deres opførsel i forhold til de studerende. 
Det er rektors ansvar at kommunikere, at krænkende handlinger er uacceptable, og rektor skal fremme et miljø, hvor en tillidsfuld dialog understøttes, og hvor der handles, hvis der alligevel opstår tilfælde af krænkende handlinger. 
På Den Danske Filmskole findes der en række muligheder for at arbejde med det psykiske studiemiljø med fokus på dialog og forebyggelse:
Undervisningsmiljøvurdering (UMV), studiemiljøundersøgelser og opfølgende handleplaner.
Den årlige arbejdsmiljødrøftelse i arbejdsmiljøorganisationen.
Drøftelser i Undervisningsmiljøudvalget (UMU) og Arbejdsmiljøudvalget (AMU)
<h5>3. Krænkende handlinger</h5>
Den Danske Filmskole tager udgangspunkt i Arbejdstilsynets definition af krænkende handlinger. Denne er i AT-vejledning 4.3.1-1 fra november 2020 formuleret således: 
Der er tale om krænkende handlinger, når en eller flere personer i virksomheden groft eller flere gange udsætter en eller flere andre personer i virksomheden for mobning, seksuel chikane eller anden nedværdigende adfærd i arbejdet. Adfærden skal opfattes som nedværdigende af den eller de udsatte. Det er uden betydning, om handlingerne er udtryk for ubetænksomhed eller et decideret ønske om at krænke. Det er personens oplevelse af de krænkende handlinger, der er central. Krænkende handlinger er en samlet betegnelse for mobning, seksuel chikane og andre måder, som krænkelser kan forekomme på i arbejdet.
<h5>Mobning</h5>
Krænkende handlinger i form af mobning kan f.eks. være sårende bemærkninger, at blive råbt ad eller latterliggjort, bagtalelse, usaglig fratagelse af ansvar og opgaver eller usaglig nedvurdering af de studerendes arbejdsindsats eller kompetencer.
<h5>Seksuel chikane</h5>
Krænkende handlinger i form af seksuel chikane kan f.eks. være uønskede berøringer, uønskede opfordringer til seksuelt samkvem, sjofle vittigheder og kommentarer.
<h5>Nedværdigelse</h5>
Nedværdigelse på grund af race, hudfarve, religion eller tro, politisk anskuelse, seksuel orientering, køn, alder, handicap eller national, social eller etnisk oprindelse kan også være krænkende.
Eksemplerne ovenfor er ikke udtømmende.
<h5>4. Rammer for håndtering af krænkende handlinger</h5>
Alle, der selv eller på anden hånd oplever krænkende handlinger i studiemæssig sammenhæng, har forskellige muligheder for at handle. Alle er forpligtet på at behandle henvendelser om krænkende handlinger på den måde, der er mest konfliktnedtrappende.
Den studerendes oplevelse af at have været udsat for krænkende handlinger er central for håndtering af henvendelsen. Dette udelukker ikke, at der kan være enkelte situationer, hvor en person har følt sig krænket, men hvor Filmskolens rektor vurderer, at der efter disse retningslinjer ikke skal foretages sig yderligere.
Hvis man i uddannelsesmæssig sammenhæng oplever strafbare handlinger som f.eks. voldtægt, forsøg på voldtægt, vold, racisme eller lignende, opfordrer Den Danske Filmskole til, at den pågældende, ud over at fortælle det til ledelsen, melder forholdet til politiet.
<h5>5. Hvis studerende oplever krænkende handlinger</h5>
<h5>Studerendes handlemuligheder</h5>
<ul>
<li>Sig fra i situationen: Studerende, der har oplevelsen af at blive krænket af en medstuderende eller en medarbejder på Filmskolen, har ret til at sige fra. Medstuderende eller andre, der er vidende om krænkende handlinger, opfordres til at reagere ved at udvise omsorg og støtte.</li>
<li>Tal med nogen om det: Hvis studerende oplever situationer, de opfatter som krænkende, anbefales det, at de taler med f.eks. studenterrepræsentanterne i Undervisningsmiljøudvalget eller andre studerende om det. Studerende kan ligeledes henvende sig til studievejledningen. Henvendelser vil blive behandlet fortroligt, medmindre det følger af lovgivning, at oplysning om henvendelsen skal videregives.</li>
<li>Klage over studerende eller en medarbejder: Vedrørende muligheder for at klage over en medarbejder eller studerende på Filmskolen, så er der to muligheder. Som studerende kan man indgive en anonym klage eller en officiel klage.</li>
</ul>
<h5>Anonym klage</h5>
Ved en anonym klage kan man henvende sig til studievejledningen med en sag. Studievejledningen skal respektere anonymitet og kan derfor kun henvende sig til rektor med sagen på et overordnet plan. Det vil sige orientere rektor om modtagelsen af en klage om at studerende på Filmskolen oplever chikane. For at kunne beholde anonymiteten kan der i den sammenhæng ikke nævnes hverken navne eller konkrete episoder, eller på hvilken uddannelse dette opleves. Det betyder at rektor ikke vil kunne handle på et konkret plan, men udelukkende har overordnede handlemuligheder på niveau med skolens UndervisningsMiljøVurderinge (UMV). En anonym klage kan også rettes direkte til rektor (se dog afsnittet Rektors håndtering af sager om krænkende handlinger) men handlemulighederne vil være de samme.
<h5>Officiel klage</h5>
I tilfælde af, at man som studerende ønsker at indgive en officiel klage kan denne rettes til studievejledningen eller direkte til rektor. I dette tilfælde skal man sende en klage pr. mail, hvor man beskriver hvad man har oplevet og hvornår. Hvis klagen er over en medarbejder vil sagen derefter blive behandlet som en personalesag, hvor lederen af den der klages over inddrages og hvor begge parter skal høres og hvor ledelsen vil have mulighed for at træffe afgørelse i den konkrete sag. Hvis klagen er over en anden studerende vil sagen blive behandlet efter Filmskolens disiplinære regler.
<h5>Rektors håndtering af sager om krænkende handlinger</h5>
Rektor skal tage alle henvendelser alvorligt, og alle henvendelser skal håndteres hurtigst muligt.
Rektor kan have handlepligt i sager om krænkende handlinger og kan derfor ikke altid garantere anonymitet. Dette afhænger af forseelsens grovhed og af en konkret vurdering af de modstående hensyn, som de involverede parter har, herunder hensynet til den anden parts mulighed for at kunne varetage sine interesser i sagen. 
Rektors håndtering vil afhænge af den konkrete sag. Rektor skal bla. tage grovheden, varigheden og hyppigheden i betragtning. Rektor skal være opmærksom på, at der er flere parter i sagen, som alle har krav på at blive behandlet med omtanke og respekt. 
Rektor går frem på følgende måde:
<h5>1. Rektor afdækker først de konkrete omstændigheder:</h5>
Rektor foretager en grundig afdækning af henvendelsen, bl.a. gennem dialog med de relevante parter. Alle parter har mulighed for at medbringe en bisidder. Afdækningen skal søge at afklare, hvem der var og er involveret, og hvad der er sket. I denne fase kan rektor være forpligtet til at tage et notat. 
Hvis henvendelsen involverer en medarbejder, følges processen, der er beskrevet i personalepolitikken. Hvis henvendelsen involvere en medstuderende følges processen der er beskrevet i procedure for bortvisning i skolens kvalitetssikringspolitik.
Afdækning af henvendelsen skal medvirke til, at Rektor kan beslutte, hvad der videre skal ske.
<h5>2. Rektor beslutter, hvad der videre skal ske:</h5>
Krænkende handlinger dækker over en bred vifte af situationer, og der vil derfor være forskel på, hvordan de enkelte henvendelser behandles.
Nogle sager kan afsluttes efter afdækningen af de konkrete omstændigheder, hvis rektor vurderer, at henvendelsen er grundløs, eller at der ikke er tale om en krænkende handling. I andre tilfælde vil sagen kunne afsluttes ved en dialog mellem parterne. Endelig kan der være henvendelser, der skal håndteres som egentlige disciplinære foranstaltninger over for studerende eller som misligholdelse af ansættelsesforholdet.
<h5>3. Ved en egentlig klage fra en studerende følges gældende procedurer:</h5>
Hvis klagen drejer sig om en medstuderende, følges proceduren, der er beskrevet i procedure for bortvisning i skolens kvalitetssikringspolitik.
I situationer, hvor en studerende klager over en medarbejder, følges processen, der er beskrevet i personalepolitikken. Medarbejderen kan vælge at inddrage sin tillidsrepræsentant eller anden bisidder. 
<h5>4. Såfremt rektor – efter ovennævnte afdækning – vurderer, at der er behov for sanktion over for en studerende:</h5>
Sagen håndteres i henhold til proceduren der er beskrevet i procedure for bortvisning i skolens kvalitetssikringspolitik.
<h5>5. Såfremt rektor – efter ovenstående afdækning – vurderer, at der er behov for sanktion over for en medarbejder:</h5>
Sagen behandles i forhold til Filmskolens personalepolitik.
<h5>6. Rektor informerer om sagens afslutning:</h5>
rektor informerer den studerende, der har henvendt sig, og de øvrige relevante involverede om, at sagen er afsluttet. Rektors mulighed for at informere om, hvad der er sket i sagen, afhænger af den konkrete sag.
Vedtaget i rektoratet d. 7.5.2021

Rammer for håndtering af krænkelser af studerende på Den Danske Filmskole

Alle lån og/eller leje af rekvisitter skal aftales via en lån/lejeaftale. Lån/lejeaftaler af rekvisitter med en værdi over kr. 3000 skal underskrives af en af skolens produktionsledere.
Ved lån/leje af biler er det et krav at der er kaskoforsikring på bilen. Såfremt der lånes en privat bil er det kun ejeren der må køre bilen og der optages kun når bilen holder stille.

Rekvisitter

Der må ikke ryges indendørs. Rygere henvises til udendørs arealer eller rygepavillonen. Ved overtrædelse kan man henvende sig til skolens arbejdsmiljøudvalg. Overtrædelse medfører sanktioner, som vurderes konkret i det enkelte tilfælde.

Rygning

De studerendes skabe findes ved fagretningens stamlokaler. Nøgler til skabene udleveres af uddannelseskoordinatorerne ved studiestart, mod betaling af depositum. Og returneres ved studieafslutning, hvor depositum derefter refunderes.

Skabe

Skemaet udkommer på Canvas to uger før semesterstart. Skemaet ses bedst fra Canvas’ kalender. Man skal tjekke Canvas hver dag for ændringer, da disse kan forekomme med kort varsel. Se mere under Canvas.

Skema

Skolens øverste demokratiske råd. Skolerådet består af 1 formand (rektor) og 8 valgte medlemmer; 3 lærere, 2 studerende, 1 teknisk medarbejder og 2 administrativ medarbejder. Skolens administrationschef er rådets sekretær.
Valg til skolerådet finder sted ved semesterstart efter sommerferien. Skolerådet mødes mindst 4 gange årligt og drøfter alle for skolen væsentlige forhold. Skolerådets forretningsorden kan læses her: <a href="/uploads/Forretningsorden_for_skoleraadet_december2016_b619bdeedd.pdf?updated_at=2022-09-07T08:14:56.488Z">Skolerådets forretningsorden</a>.

Skoleråd

ALLE aftaler vedrørende sponsorering skal godkendes af skolens administrationschef. Sponsorering tillades kun i forbindelse med afgangsfilmene.

Sponsorering

Filmskolen er tilknyttet Studenterrådgivningen. Studenterrådgivningen tilbyder gratis psykolog- og socialrådgiversamtaler og er for alle studerende. Studenterrådgivningen findes på <a href="http://www.srg.dk">www.srg.dk</a> og kan kontaktes telefonisk på 70 26 75 00.

Studenterrådgivning

Studiekort udleveres i it-afdelingen. Ved bortkomst betales 100,- for nyt kort.

Studiekort

Studievejledningen på Filmskolen hører under studiekontoret og er åben for alle studerende på Filmskolen. Studievejledningen er også åben for eksterne henvendelser. 
Studievejledningen kan kontaktes ved personlig henvendelse til studiekontoret i skolens åbningstid eller pr. mail <a href="mailto:studievejledningen@filmskolen.dk">studievejledningen@filmskolen.dk</a>.
Til orientering foregår studievejledningssamtaler altid i fortrolighed og i et lokale hvor kun vejleder og studerende er tilstedet, med mindre andet er aftalt.
Formålet med Filmskolens studievejledning er at understøtte de studerende i at gennemføre deres uddannelse og at tilbyde information og rådgivning om Filmskolens uddannelser mv. til eventuelle kommende ansøgere, som står over for et uddannelsesvalg.
Studievejledningen kan vejlede og støtte skolens studerende inden for skolens rammer og vejleder hovedsageligt i konkrete og formelle forhold i forbindelse med at være studerende på Filmskolen. Men det er også altid en mulighed at få en uforpligtende snak for lukkede døre med en studievejleder om hvad du som studerende har på hjerte.
Studievejledningen har ikke tilknyttet egne skole/studiepsykologer, men Filmskolen er dækket af Studenterrådgivningen, hvor du som studerende altid er velkommen til at henvende dig.
Henvendelse til Studenterrådgivningen er gratis. Se mere på: <a href="https://srg.dk/da/">https://srg.dk/da/</a>

Studievejledning

Ansøgningsskemaer skal udfyldes på <a href="http://www.su.dk">www.su.dk</a>. Evt. spørgsmål kan rettes til studiekontoret.

SU - Statens Uddannelsesstøtte

Som studerende kan du ikke uden ledelsens tilladelse foretage dispositioner, der medfører udgifter for skolen. Det skal endvidere understreges, at studerende ALDRIG kan forhandle på Filmskolens vegne.

Udgiftskrævende dispositioner

<h5>Regler for udstyrslån:</h5>
De studerende kan til deres skoleproduktioner låne udstyr i teknisk depot.
Udstyr og skolens øvrige faciliteter, herunder studier og biler, må kun udlånes til og betjenes af Filmskolens studerende og godkendte assisterende funktioner på produktioner/øvelser.
Der differentieres i udlån af udstyret i forhold til faglinje og årgang, men ikke blandt studerende på samme faglinje-årgang. Eks. Foto1923 må låne mere end foto2125, men alle på holdet må låne det samme. 
For at sikre at alle kan få det maksimale udbytte af skolens udstyr, skal de studerende følge nedenstående:
<ul>
<li>En liste over det nødvendige udstyr til en bestemt opgave aftales med den pågældende faglærer og teknisk afdeling. Faglæreren er ansvarlig for at godkende omfanget af udstyr samt udlånsperiode.</li>
<li>Udstyr kan ikke rekvireres til andet end obligatoriske undervisningsforløb, uddannelses-initieret projekter eller faglærergodkendte skitseformater, og må kun anvendes i det tidsrum, der er afsat til de enkelte opgaver.</li>
<li>Udleveret udstyr må ikke overdrages til andre, heller ikke andre studerende.</li>
<li>Udstyret skal tilbageleveres i samme stand som da det blev udlånt. Såfremt udstyret bliver skadet eller bortkommer, skal den ansvarlige studerende udfærdige en rapport over hændelsesforløbet. Ved skader opstået som følge af skødesløs omgang med skolens udstyr, vil den pågældende låner blive gjort erstatningsansvarlig.</li>
<li>Udstyr skal reserveres i forvejen hos depotansvarlig. o Mindst 48 timer før på 2. sem og midtvej. o Mindst 72 timer før på afgangsfilm. o Øvrige øvelser: helst 24 timer før.</li>
</ul>
Disse reservationer er for at sikre at de depotansvarlige har tid til at pakke og klargøre udstyret. 
Derudover er følgende vigtigt:
<ul>
<li>Udstyr SKAL leveres tilbage på det aftalte tidspunkt. Ønsker man at forlænge låneperioden, skal dette godkendes af depot-ansvarlig, før udlånet kan forlænges.</li>
<li>Udstyret skal pakkes på forsvarligt. Er man i tvivl, så spørg de depotansvarlige om råd.</li>
<li>Undgå at bruge eget udstyr eller låne udstyr af venner og bekendte til produktioner, da dette ikke er forsikret fra skolens side. Skolen betaler ikke erstatning eller selvrisiko ifm. skader. </li>
<li>Ved tilbagelevering gennemgås udstyret af teknisk depot, og det er her i alles interesse, at der gøres opmærksom på opståede eller konstaterede fejl og mangler, således at udstyr med ”skjulte” fejl ikke på ny udleveres som funktionsdygtigt til gene og irritation for efterfølgende lånere.</li>
</ul>
Udstyr må kun betjenes af Filmskolens studerende.
Depotansvarlige:
Kamera/lyd: Annette (5361 3378)
Lys/grip: Jonathan (2728 6965)
Ani/DADIU: Carsten (7190 4778)
Klip: Anders (4171 8866)
Post-lyd/AV: Anderes (4171 8858)

Udstyr

Undervisningsevalueringer gennemføres umiddelbart ved afslutning af alle fag for at forbedre undervisningen og for at sikre gode vilkår for gennemførelse og læring under jeres uddannelser. Besvarelserne foregår i skoletiden og der er mødepligt.
I undervisningsevalueringerne spørges der ind til undervisningens form, undervisernes faglige niveau og formidlingsevner samt til det faglige udbytte (viden, færdighed, kompetence). Spørgsmålene i spørgeskemaet henviser til de konkrete læringsmål for det/de pågældende fag. Alle spørgsmål besvares på en skala fra 1-5 og alle spørgsmål har et kommentarfelt tilknyttet. Ved uafsluttede fag spørges der ind til den foreløbige vurdering af faget.
Besvarelserne er opdelt i klasser (f.eks. tonemesterstuderende på årgang 2125) og vil i anonym form blive delt med jeres faglærer(e), uddannelseskoordinator, Filmskolens uddannelses-og forskningschef, studienævnet og rektor.
Ret til ændringer forbeholdes.
August 2019